Firma gründen in Österreich
Du willst deine eigene Firma gründen — aber wo fängst du an? Diese Seite ist dein Fahrplan: Rechtsform wählen, Gewerbe anmelden, Finanzamt und SVS erledigen, Förderungen mitnehmen. Mit Fokus auf Solo-Gründer und Einzelunternehmen, Stand 2026.
Was heißt "Firma gründen" in Österreich?
Umgangssprachlich meint "Firma gründen" den Start des eigenen Unternehmens. Streng rechtlich ist die "Firma" übrigens nur der ins Firmenbuch eingetragene Name eines Unternehmens — gründen tust du ein Unternehmen. Für dich als Solo-Gründer läuft beides auf dieselbe Frage hinaus: Welche Rechtsform, welche Behörden, welche Reihenfolge?
Diese Seite konzentriert sich auf den mit Abstand häufigsten Fall: das Einzelunternehmen (EPU). Es ist die schnellste und günstigste Rechtsform — und der Standardweg für Freelancer, Dienstleister, Handwerker und alle, die allein starten.
Welche Rechtsform für deine Firma?
| Rechtsform | Für wen | Haftung | Gründungsaufwand |
|---|---|---|---|
| Einzelunternehmen | Solo-Gründer, Freelancer, EPU | Unbeschränkt, mit Privatvermögen | Minimal: kein Mindestkapital, kein Notar, Gewerbeanmeldung genügt |
| GmbH / FlexKapG | Haftungsrisiko, Investoren, mehrere Gesellschafter | Beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen | Hoch: Mindeststammkapital, Notariatsakt, Firmenbucheintragung |
| OG / KG | Mindestens zwei Gründer, Personengesellschaft | OG: alle unbeschränkt; KG: Komplementär unbeschränkt, Kommanditist beschränkt | Mittel: Gesellschaftsvertrag, Firmenbucheintragung |
Für rund 90% aller Solo-Gründer ist das Einzelunternehmen die richtige Wahl. Die Details zu Kapitalgesellschaften (Stammkapital, Gründungsprivilegierung, laufende Pflichten) ändern sich immer wieder — aktuelle Beträge und Voraussetzungen findest du direkt bei der WKO. Ob du überhaupt ein Gewerbe brauchst oder Freiberufler bist, klärt unsere Seite Freiberufler oder Gewerbe.
Firma gründen Schritt für Schritt (Einzelunternehmen)
Geschäftsidee prüfen und Businessplan aufsetzen
Was verkaufst du, an wen, zu welchem Preis — und wie viele Kunden brauchst du, damit es sich rechnet? Ein Businessplan zwingt dich, das durchzurechnen, und öffnet Türen bei Bank, AMS und Förderstellen. Anleitung und KI-Generator: Businessplan erstellen.
Rechtsform und Einordnung klären
Einzelunternehmen als Standardweg — und dann: Gewerbe oder freier Beruf? Die Einordnung entscheidet, ob du eine Gewerbeanmeldung brauchst und wo du sozialversichert bist. Entscheidungshilfe: Freiberufler oder Gewerbe.
Gewerbe anmelden
Bei der Bezirkshauptmannschaft oder dem Magistrat — persönlich, per Post oder online über das USP. Die Anmeldung ist gebührenfrei, bei freien Gewerben startest du am selben Tag. Alle Details, Unterlagen und Kosten: Gewerbe anmelden.
Finanzamt und SVS erledigen
Innerhalb eines Monats registrierst du dich beim Finanzamt (Formular Verf 24) und bekommst deine Steuernummer. Die SVS wird über die Gewerbeanmeldung automatisch informiert — du bist pflichtversichert. Bleibst du unter 55.000 Euro Jahresumsatz (Bruttogrenze), gilt automatisch die Kleinunternehmerregelung: keine USt auf deinen Rechnungen.
Förderungen prüfen
Gründungsbonus, AMS-Unternehmensgründungsprogramm, Landesförderungen — vieles muss vor dem Start beantragt werden. Verschaff dir den Überblick: Förderungen für Gründer.
Konto, Buchhaltung, erste Rechnung
Geschäftskonto eröffnen (keine Pflicht, aber Gold wert), Einnahmen-Ausgaben-Rechnung aufsetzen, Belege vom ersten Tag an sammeln — und die erste Rechnung mit allen Pflichtangaben stellen. Wie das geht: Rechnung schreiben.
Den ausführlichen Guide zu allen sechs Schritten mit Fristen und Behörden findest du auf Selbstständig machen.
Was kostet es, eine Firma zu gründen?
| Posten | Betrag | Anmerkung |
|---|---|---|
| Gewerbeanmeldung | 0 Euro | Gebührenfrei (seit der GewO-Novelle 2017) |
| Strafregisterbescheinigung | 26 Euro (online mit ID Austria: 18 Euro) | Pauschalgebühr seit 1.1.2026 — nur nötig, wenn du nicht oder erst kurz in Österreich gemeldet bist; sonst holt die Behörde die Auskunft selbst ein |
| WKO-Grundumlage | 100 bis 350 Euro/Jahr | Abhängig von Branche und Bundesland |
| SVS-Beitrag (1. Jahr) | ca. 161 Euro/Monat | Mindestbeitrag 2026 inkl. Selbständigenvorsorge; die Pensionsversicherung wird später auf Basis deines tatsächlichen Gewinns nachbemessen |
| GmbH-Gründung | Deutlich höher | Notariatsakt, Firmenbuch, Stammkapital — aktuelle Sätze bei der WKO |
Kurz gesagt: Ein Einzelunternehmen zu gründen kostet dich fast nichts — die laufenden Posten (SVS, WKO, Steuerrücklage) sind der Teil, den du einplanen musst.
Brauchst du einen Firmenbucheintrag?
Als Einzelunternehmer: meistens nicht. Eine Eintragungspflicht entsteht erst, wenn du rechnungslegungspflichtig nach § 189 UGB wirst — bei mehr als 700.000 Euro Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren oder mehr als 1.000.000 Euro in einem einzigen Jahr.
Freiwillig eintragen lassen kannst du dich jederzeit: Du führst dann eine geschützte Firma mit dem Zusatz "e.U." (eingetragener Unternehmer). Ohne Eintragung trittst du unter deinem eigenen Namen auf — ein Fantasiename als Geschäftsbezeichnung ist zusätzlich möglich. GmbH, OG und KG entstehen dagegen überhaupt erst mit der Eintragung ins Firmenbuch.
- Mit der GmbH starten, "weil das professioneller wirkt" — für Solo-Gründer meist unnötig teuer und aufwendig.
- Förderungen erst nach dem Gründungsdatum beantragen — viele Töpfe verlangen den Antrag vorher.
- Annahme, mit der Gewerbeanmeldung sei das Finanzamt informiert — die Registrierung (Verf 24) läuft separat.
- Keine Rücklage für SVS-Nachzahlung und Einkommensteuer gebildet.
- Freiberufliche Tätigkeit fälschlich als Gewerbe angemeldet (oder umgekehrt) — kostet Zeit und Nerven.
Wie MeineKleineFirma dabei hilft
MeineKleineFirma begleitet dich von der Idee bis in den laufenden Betrieb — gebaut für österreichische Einzelunternehmer.
- Gründungs-Checkliste: Alle behördlichen Schritte von A1 bis G2, verknüpft mit den offiziellen Formularen. Du siehst jederzeit, was erledigt ist.
- Businessplan-Generator: KI-gestützt zum fertigen Plan für Bank, AMS und Förderstellen.
- Rechnungen & EAR ab Tag 1: Erste Rechnung in 30 Sekunden, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung läuft automatisch mit.
- KU-Tracker: Die 55.000-Euro-Grenze immer im Blick — mit Warnungen, bevor es ernst wird.
FAQ
Was kostet es, eine Firma zu gründen?
Ein Einzelunternehmen fast nichts: Die Gewerbeanmeldung ist gebührenfrei (seit der GewO-Novelle 2017), dazu kommen 26 Euro für die Strafregisterbescheinigung (online mit ID Austria: 18 Euro), falls du sie überhaupt brauchst. Laufend: WKO-Grundumlage (100 bis 350 Euro/Jahr) und SVS (rund 161 Euro pro Monat im ersten Jahr, Stand 2026). GmbH-Gründung ist deutlich teurer — aktuelle Sätze bei der WKO.
Wie lange dauert die Gründung?
Mit freiem Gewerbe startest du am Tag der Anmeldung. Reglementierte Gewerbe brauchen 2 bis 6 Wochen bis zum Bescheid. Komplett inklusive Finanzamt und SVS: realistisch 1 bis 4 Wochen.
Kann ich ohne Gewerbeschein gründen?
Ja — wenn deine Tätigkeit nicht unter die Gewerbeordnung fällt. Freie Berufe und Neue Selbstständige (z. B. Vortragende, Autoren) brauchen keine Gewerbeanmeldung, müssen sich aber trotzdem beim Finanzamt melden — versichert bist du je nach Beruf bei der SVS oder über die Vorsorgeeinrichtung deiner Kammer.
Muss ich ins Firmenbuch?
Als Einzelunternehmer erst ab Rechnungslegungspflicht nach § 189 UGB (mehr als 700.000 Euro Umsatz in zwei Jahren hintereinander oder über 1.000.000 Euro einmalig). Freiwillig geht es jederzeit — dann mit Zusatz "e.U.".
Einzelunternehmen oder GmbH?
Solo und ohne großes Haftungsrisiko: Einzelunternehmen. GmbH bei mehreren Gesellschaftern, Investoren oder hohem Risiko — im Zweifel WKO-Gründerservice oder Steuerberater fragen.
Brauche ich Startkapital?
Für ein Einzelunternehmen ist kein Mindestkapital vorgeschrieben. Plane aber Rücklagen für SVS-Nachzahlungen und Einkommensteuer ein.
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